Je eigen oppaswebsite of boekingssoftware? Je kunt beide gebruiken
Heb je al klanten? Dan hoeft je volgende stap geen compleet websiteproject te zijn. Misschien wil je vooral van “Ben je volgende maand vrij?” naar een bevestigde boeking zonder in berichten en spreadsheets te zoeken.
Een website en software voor je oppasbedrijf doen verschillend werk. Je website presenteert je merk; software organiseert de dagelijkse praktijk. Je kunt met één beginnen en ze later combineren.
Kies de tools voor je dagelijkse werk
Een eigen website kan een goedkope pagina of een maatwerkproject met ondersteuning zijn. Kosten hangen af van domein, hosting, software, koppelingen en onderhoud. Vraag passende offertes en vergelijk dezelfde valuta, factuurperiode en belastingbasis, inclusief je eigen onderhoudstijd.
| Taak | Je eigen website | The Pet Sitter |
|---|---|---|
| Merk en domein | Eigen ontwerp en domeinnaam | Gehoste oppaspagina met je gegevens en vaste links |
| Boekingsaanvragen | Extra tool of handmatige afhandeling | Aanvragen en bevestigingen op basis van datums |
| Klantgegevens | Je eigen spreadsheet of CRM | Klantenlijst en beperkte CSV-import met Free; onbeperkt met Pro |
| Verzorgingsupdates | Berichten of een andere tool | Verslagen en in de browser opgenomen GPS-routes met Free |
| Facturen | Je eigen facturatieoplossing | Handmatige en automatische facturen met Pro |
| Nieuwe klanten | Je aanbevelingen en marketing | Neem je klanten mee; geen beloofde marktplaatsaanvragen |
Je eigen site heeft onderhoud nodig, ook als een aanbieder veel regelt. Een gehoste pagina bespaart je dat onderhoud, maar vervangt niet de ontwerpvrijheid of het eigendom van je domein.
Wat al gebouwd is
Free bevat je profiel, vaste boekingslink, onbeperkte boekingen, berichten, maximaal 10 klanten, beperkte CSV-import, verslagen en GPS-opname in de browser. Je kunt je boekingsagenda vanuit een andere agenda-app volgen. Dat is een uitgaande feed, geen tweerichtingssynchronisatie van beschikbaarheid.
Pro voegt onbeperkte klanten, facturen, reviewimport, herboekingsherinneringen voor de oppas en een CSV voor de boekhouder toe. Het int boekingsgeld niet automatisch en heeft geen directe koppeling met QuickBooks, Xero of MYOB. Klanten betalen volgens jouw instructies via je eigen accounts.
Op de prijspagina vind je jaarprijzen en de huidige beschikbaarheid van upgrades. Gebouwde Pro-functies betekenen niet automatisch dat de checkout openstaat.
Wat op de roadmap staat
Terugkerende bezoeken op vaste tijdstippen, personeelsplanning, tools voor voorzieningen en zoeken naar oppassers door eigenaren zijn nog niet beschikbaar. Verslagen en opgenomen GPS-routes zijn al gebouwd en staan dus niet op de roadmap. GPS-opname is geen live volgsysteem voor eigenaren.
Je kunt de link delen voordat je profielbeoordeling aanvraagt. Menselijke goedkeuring en je zoekmachinevoorkeur maken indexering mogelijk, zonder rankings, bezoekers of boekingen te garanderen.
Een eenvoudige aanpak met beide
- Vertel je verhaal met foto’s en contactgegevens op je eigen website als je die wilt.
- Gebruik je vaste boekingslink voor de boekingsknop.
- Stuur dezelfde link per bericht of e-mail naar je klanten.
- Gebruik het klantdossier en de agenda, terwijl jullie blijven praten waar dat prettig is.
Je hebt geen personeel of perfecte huisstijl nodig. Neem je klanten mee en probeer de volgende boeking. Beoordeel hoeveel terugkerende administratie je bespaart.